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Si estás en proceso de arrendar una propiedad en Colombia, seguramente has escuchado sobre la Placa Fácil, ese documento fundamental que te permite acreditar tu situación laboral y financiera ante propietarios y arrendadores. Aunque el nombre sugiere simplicidad, muchas personas se preguntan exactamente qué necesitan preparar para obtenerla sin contratiempos. En esta guía completa, te explicaremos detalladamente todos los materiales y documentos que debes reunir para hacer tu Placa Fácil de manera exitosa, ahorrándote tiempo y evitando rechazos. Ya sea que trabajes como empleado, independiente o tengas tu propio negocio, aquí encontrarás la información precisa que necesitas.
¿Qué es exactamente la Placa Fácil?
Antes de enumerar los materiales necesarios, es importante entender qué es este documento. La Placa Fácil es un certificado expedido por entidades autorizadas que valida tu información laboral, ingresos y capacidad de pago. Funciona como una carta de presentación financiera que genera confianza en los arrendadores, facilitando significativamente el proceso de arrendamiento.
Este documento se ha convertido en un requisito casi obligatorio en el mercado inmobiliario colombiano, especialmente en ciudades principales como Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla, donde la demanda de vivienda en arriendo es alta y los propietarios buscan mayor seguridad.
Documentos de Identificación Personal
Cédula de Ciudadanía o Documento de Identidad
El primer material indispensable es tu documento de identificación vigente. Si eres colombiano, necesitarás tu cédula de ciudadanía. Para extranjeros, se acepta la cédula de extranjería o pasaporte vigente. Es fundamental que el documento esté en buen estado, legible y sin alteraciones.
Consejo práctico: Prepara copias digitales escaneadas en alta resolución (mínimo 300 dpi) tanto del anverso como del reverso de tu documento. Muchas plataformas digitales como uHomie.co permiten cargar estos documentos directamente desde tu smartphone, agilizando el proceso.
Documentación Laboral Según tu Tipo de Vinculación
Para Empleados con Contrato
Si trabajas bajo contrato laboral, necesitarás:
– Carta laboral reciente (no mayor a 30 días) que especifique cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato y salario
– Últimos tres desprendibles de pago (colillas o comprobantes de nómina)
– Certificado de afiliación a EPS y pensión vigente
– Copia del contrato laboral (en algunos casos)
Para Trabajadores Independientes
Si eres profesional independiente o prestador de servicios, los materiales cambian:
– Certificado de ingresos y retenciones del último año fiscal
– Extractos bancarios de los últimos tres a seis meses
– RUT actualizado (Registro Único Tributario)
– Declaración de renta del último período
– Contratos vigentes con clientes o empresas (si aplica)
– Certificado de Cámara de Comercio si tienes empresa registrada
Para Pensionados
Si recibes pensión, necesitarás:
– Certificado de pensión emitido por Colpensiones o fondo privado
– Últimos tres desprendibles de mesada pensional
– Certificación de afiliación a salud
Documentación Financiera y de Respaldo
Extractos Bancarios
Independientemente de tu tipo de vinculación laboral, los extractos bancarios son cruciales. Necesitarás:
– Extractos de los últimos tres a seis meses de tus cuentas principales
– Deben mostrar movimientos consistentes y capacidad de ahorro
– Preferiblemente de cuentas de nómina o donde recibas tus ingresos principales
Dato importante: Los extractos deben evidenciar que tus ingresos mensuales son al menos tres veces el valor del arriendo que pretendes pagar. Esta es una regla general en el mercado inmobiliario colombiano.
Certificados de Deudas y Obligaciones
Para demostrar tu comportamiento crediticio, prepara:
– Consulta de DataCrédito reciente (no mayor a 30 días)
– Certificados de paz y salvo de créditos activos
– Carta de referencia bancaria (opcional pero recomendable)
Información de Referencias Personales y Comerciales
Referencias Personales
Necesitarás datos completos de al menos dos referencias personales:
– Nombre completo
– Número de cédula
– Teléfono de contacto
– Dirección
– Relación contigo (amigo, familiar, conocido)
Referencias Comerciales
Si has tenido arriendos anteriores o relaciones comerciales relevantes:
– Datos del anterior arrendador
– Certificado de paz y salvo de arriendos previos
– Referencias de proveedores o clientes (para independientes)
Documentos Adicionales Según el Caso
Si Presentas Codeudor
Cuando tu perfil requiere un codeudor solidario, esta persona debe presentar prácticamente los mismos materiales que tú:
– Documento de identidad
– Certificación laboral o de ingresos
– Extractos bancarios
– Consulta de DataCrédito
– Referencias personales
Para Extranjeros
Los extranjeros que desean arrendar en Colombia necesitan materiales adicionales:
– Visa vigente con permiso de permanencia
– Carta laboral de empresa colombiana (si aplica)
– Constancia de ingresos del exterior apostillada (si recibes dinero de otro país)
– Pasaporte vigente
– Cédula de extranjería
Cómo Organizar tus Materiales Eficientemente
Formato Digital vs. Físico
En la era digital, plataformas como uHomie.co han revolucionado el proceso de arrendamiento permitiendo cargar todos estos documentos de forma 100% digital. Esto significa:
– Ahorro de tiempo: No necesitas imprimir ni desplazarte
– Mayor seguridad: Tus documentos se verifican electrónicamente
– Proceso más rápido: La validación puede tardar horas en lugar de días
– Menor costo: Evitas gastos en fotocopias y transporte
Recomendación práctica: Crea una carpeta digital en tu dispositivo con todos estos documentos escaneados en formato PDF. Nombra cada archivo claramente (ejemplo: “Cedula_JuanPerez.pdf”, “CartaLaboral_Enero2025.pdf”) para facilitar su ubicación y carga.
Checklist de Verificación
Antes de solicitar tu Placa Fácil, verifica que tienes:
✓ Documento de identidad vigente (ambas caras)
✓ Certificación laboral o de ingresos actualizada
✓ Mínimo 3 desprendibles de pago o extractos
✓ Afiliaciones a seguridad social
✓ Extractos bancarios recientes
✓ Consulta de DataCrédito
✓ Datos completos de referencias
✓ RUT actualizado (independientes)
✓ Documentos del codeudor (si aplica)
Errores Comunes al Preparar los Materiales
Documentos Desactualizados
Uno de los errores más frecuentes es presentar certificaciones o extractos con más de 30 días de expedición. La mayoría de entidades requieren documentos recientes que reflejen tu situación actual.
Información Inconsistente
Asegúrate de que todos tus documentos muestren la misma información personal: nombre completo, número de cédula y dirección deben coincidir exactamente en todos los certificados.
Copias Ilegibles
Si vas a escanear documentos, verifica que sean completamente legibles. Una copia borrosa o mal escaneada será rechazada y retrasará tu proceso.
Omitir el RUT
Los trabajadores independientes frecuentemente olvidan que el RUT es obligatorio. Sin este documento, tu solicitud será devuelta.
Ventajas de Usar Plataformas Digitales como uHomie.co
El proceso tradicional de conseguir una Placa Fácil puede tomar varios días y múltiples desplazamientos. Las plataformas digitales modernas han transformado esta experiencia:
– Verificación instantánea: Los documentos se validan en tiempo real
– Proceso 100% online: Todo desde tu smartphone o computador
– Firma electrónica: Sin necesidad de papeleos físicos
– Menor costo: Planes accesibles y transparentes, algunos incluso gratuitos hasta avanzar en el proceso
– Seguridad aumentada: Verificación de usuarios para evitar fraudes
– Soporte humano: Asistencia en cada etapa del proceso
Costos Asociados a la Placa Fácil
Aunque los materiales en sí no tienen costo (son documentos que ya posees o puedes obtener gratuitamente), el proceso de expedición de la Placa Fácil sí implica un pago. Los precios varían según la entidad:
– Entidades tradicionales: Entre $80.000 y $150.000 COP
– Plataformas digitales: Desde $50.000 COP, con opciones de publicar gratis y pagar solo al concretar
– Servicios express: Pueden costar hasta $200.000 COP
Consejo financiero: Compara opciones antes de decidir. Plataformas como uHomie.co ofrecen transparencia en costos y la posibilidad de iniciar sin pago inicial, lo que reduce el riesgo financiero.
Tiempo de Procesamiento
Con todos los materiales correctamente preparados:
– Proceso tradicional: 3 a 7 días hábiles
– Proceso digital: 24 a 48 horas
– Servicio express: Mismo día (con costo adicional)
La diferencia en tiempos se debe principalmente a la automatización de la verificación documental en plataformas digitales.
Validez y Renovación
Una vez obtenida tu Placa Fácil:
– Vigencia estándar: 3 a 6 meses
– Actualización: Necesaria si cambia tu situación laboral o financiera
– Reutilización: Puedes usarla para múltiples aplicaciones de arriendo durante su vigencia
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo hacer la Placa Fácil si tengo reportes en DataCrédito?
Sí, puedes solicitarla aunque tengas reportes negativos. Sin embargo, esto puede afectar la aprobación de tu arriendo por parte del propietario. La Placa Fácil certifica tu información, pero no garantiza la aprobación del arrendamiento. Es recomendable tener una carta de explicación sobre tus reportes y evidencia de que estás al día con tus obligaciones actuales.
¿Qué hago si soy independiente y mis ingresos varían cada mes?
Para trabajadores independientes con ingresos variables, los extractos bancarios de 6 meses son especialmente importantes porque permiten al arrendador ver un promedio de tus ingresos reales. Complementa esta información con tu declaración de renta, el RUT actualizado y certificado de ingresos y retenciones. Si tienes contratos activos con clientes, inclúyelos como respaldo adicional de tu actividad económica constante.
¿Cuánto tiempo debo tener en mi trabajo actual para arrendar?
Aunque no existe un requisito legal específico, la mayoría de arrendadores prefieren inquilinos con al menos 6 meses de antigüedad en su empleo actual. La certificación laboral debe indicar tu antigüedad en la empresa, lo cual genera mayor confianza. Si cambiaste recientemente de trabajo, puedes compensar con buenos extractos bancarios y referencias laborales de empleos anteriores.
¿Es obligatorio presentar codeudor?
No siempre es obligatorio, depende de la evaluación de tu perfil financiero. Si tus ingresos son al menos tres veces el valor del canon de arrendamiento, tienes buen historial crediticio y estabilidad laboral comprobada, muchos propietarios no exigen codeudor. Sin embargo, si eres independiente reciente, tienes reportes negativos o tus ingresos son justos, probablemente te solicitarán un codeudor solidario que respalde tu obligación.
¿Los extranjeros pueden arrendar con los mismos requisitos?
Los extranjeros pueden arrendar en Colombia presentando documentación similar pero con algunos agregados. Necesitan cédula de extranjería vigente o pasaporte, visa con permiso de permanencia, y si reciben ingresos del exterior, deben presentar constancia de ingresos apostillada. Si trabajan para una empresa colombiana, el proceso es similar al de un nacional con certificación laboral local.
¿Qué documentos NO pueden exigirme legalmente?
Según la normativa colombiana, los arrendadores no pueden solicitar documentos que vulneren tu privacidad o excedan lo necesario para verificar capacidad de pago. No pueden exigir información bancaria completa más allá de extractos básicos, ni solicitar documentos de familiares que no actúan como codeudores. La Ley 820 de 2003 regula estos aspectos para proteger a los arrendatarios.
¿Puedo usar la misma Placa Fácil para varios arriendos?
Sí, durante su período de vigencia (generalmente 3 a 6 meses) puedes utilizar tu Placa Fácil para postularte a múltiples propiedades sin necesidad de tramitar una nueva cada vez. Esto te ahorra tiempo y dinero. Solo deberás renovarla si vence o si tu situación laboral o financiera cambia significativamente.
¿Qué pasa si soy nuevo en el país y no tengo historial crediticio?
Si eres extranjero sin historial crediticio en Colombia, deberás compensar con documentación más robusta: extractos bancarios de tu país de origen apostillados, cartas de recomendación de arrendamientos previos en tu país, mayor depósito de garantía (algunos propietarios aceptan 2-3 meses), y posiblemente un codeudor colombiano que respalde tu arrendamiento.
Conclusión
Reunir los materiales necesarios para obtener tu Placa Fácil puede parecer una tarea compleja, pero con la información correcta y una preparación organizada, el proceso se vuelve mucho más sencillo. La clave está en tener todos tus documentos actualizados y en orden antes de iniciar la solicitud: cédula vigente, certificaciones laborales recientes, extractos bancarios de los últimos meses, RUT actualizado si eres independiente, y consulta de DataCrédito.
Las plataformas digitales han revolucionado este procedimiento, permitiéndote completar todo desde tu dispositivo móvil sin necesidad de desplazamientos ni papeleos físicos. Esto no solo ahorra tiempo valioso, sino que también reduce costos y acelera significativamente la aprobación. Recuerda que la transparencia y veracidad en tu información es fundamental: cualquier inconsistencia puede generar rechazo y retrasar tu proceso de arrendamiento.
