Ir al contenido 
Encontrar el apartamento o casa ideal es apenas el primer paso en tu camino hacia un nuevo hogar. El verdadero desafío comienza cuando te enfrentas al proceso de arrendamiento y sus múltiples requisitos. Si alguna vez te has preguntado qué documentos necesitas, qué evaluaciones deberás pasar o cómo prepararte para aumentar tus posibilidades de aprobación, estás en el lugar correcto. En este artículo te explicaremos de manera clara y práctica todo lo relacionado con los requisitos para arrendar un inmueble en Colombia, desde la documentación básica hasta los aspectos financieros que debes considerar. Ya seas colombiano o extranjero, profesional independiente o empleado, aquí encontrarás la información que necesitas para navegar este proceso con confianza.
Documentación Personal Esencial
Cuando decides arrendar una propiedad, el primer conjunto de requisitos está relacionado con tu identificación y verificación personal. Los propietarios y administradores necesitan confirmar tu identidad y tener un respaldo legal en caso de cualquier eventualidad.
Cédula de ciudadanía o documento de identidad vigente es el punto de partida. Para extranjeros, se acepta cédula de extranjería, pasaporte vigente o, en algunos casos, visa de residencia. Es fundamental que estos documentos estén actualizados y legibles.
Adicionalmente, deberás presentar una carta laboral reciente (no mayor a 30 días) que indique tu cargo, salario, tipo de contrato y antigüedad en la empresa. Si eres trabajador independiente, necesitarás certificado de ingresos emitido por un contador público, extractos bancarios de los últimos tres a seis meses, o declaración de renta del último año fiscal.
La fotocopia de tu RUT (Registro Único Tributario) también suele solicitarse, especialmente si eres profesional independiente o tienes actividad comercial registrada.
Comprobantes de Solvencia Económica
Demostrar que cuentas con la capacidad económica para cubrir el arriendo mensual es crucial. Los propietarios generalmente esperan que tus ingresos mensuales sean al menos tres veces el valor del canon de arrendamiento.
Los desprendibles de nómina de los últimos tres meses son el documento más común para empleados. Estos deben mostrar consistencia en tus ingresos y evidenciar que, después de deducciones, tu salario neto es suficiente.
Para quienes trabajan por cuenta propia, los extractos bancarios se convierten en el principal aliado. Estos deben reflejar movimientos regulares y un saldo promedio que respalde tu capacidad de pago. Algunos propietarios también solicitan la declaración de renta del año anterior como respaldo adicional.
Las referencias comerciales y bancarias complementan tu perfil financiero. Un certificado de tu banco indicando el tiempo de relación comercial, productos activos y comportamiento crediticio puede marcar la diferencia en tu solicitud.
El Tema de los Codeudores
En Colombia, el sistema de codeudores sigue siendo uno de los requisitos más comunes y, a veces, más complicados de cumplir. Un codeudor es una persona que se compromete solidariamente a responder por las obligaciones del contrato en caso de que el arrendatario no pueda hacerlo.
Características del Codeudor Ideal
El codeudor debe cumplir requisitos similares o incluso más estrictos que el arrendatario principal. Generalmente debe tener ingresos que tripliquen el valor del arriendo, contar con estabilidad laboral demostrable y, preferiblemente, ser propietario de un inmueble.
La documentación requerida para el codeudor incluye: cédula de ciudadanía, carta laboral, desprendibles de pago, certificado de tradición y libertad si es propietario, y declaración de renta. En plataformas como uHomie.co, existen alternativas digitales que pueden facilitar o incluso reemplazar este requisito tradicional mediante pólizas de arrendamiento o garantías financieras.
Alternativas al Codeudor Tradicional
Conscientes de que conseguir un codeudor puede ser un obstáculo, especialmente para jóvenes profesionales o extranjeros, han surgido opciones como las pólizas de arrendamiento ofrecidas por compañías aseguradoras. Estas pólizas garantizan el pago del arriendo al propietario y eliminan la necesidad de un codeudor físico.
Otra alternativa es el depósito en garantía, donde el arrendatario consigna una suma equivalente a varios meses de arriendo que se devuelve al finalizar el contrato, siempre que no existan deudas o daños.
Verificación de Antecedentes y Centrales de Riesgo
Los propietarios tienen derecho a verificar tu historial crediticio y comportamiento financiero. La consulta en centrales de riesgo como DataCrédito o TransUnion es práctica estándar en el proceso de arrendamiento.
No necesitas tener un puntaje perfecto, pero sí es importante que tu reporte no muestre moras significativas o deudas en estado de difícil cobro. Si tienes reportes negativos, es recomendable ser transparente desde el inicio y explicar las circunstancias.
Algunas plataformas digitales como uHomie.co realizan esta verificación de manera automatizada y confidencial, agilizando el proceso y dándote retroalimentación inmediata sobre tu elegibilidad.
Referencias Personales y de Arrendamientos Anteriores
Las referencias personales ayudan a construir un perfil de confianza. Generalmente se solicitan dos o tres contactos de personas que no sean familiares directos y que puedan dar fe de tu responsabilidad y carácter.
Más importante aún son las referencias de arrendamientos previos. Si has arrendado anteriormente, el contacto de tu antiguo arrendador y su testimonio sobre tu cumplimiento en pagos y cuidado del inmueble puede ser determinante.
Para quienes arriendan por primera vez, las referencias laborales o académicas pueden suplir esta información, junto con cartas de recomendación de empleadores o instituciones educativas.
Aspectos Específicos para Extranjeros
Si eres extranjero buscando arrendar en Colombia, además de los requisitos generales, deberás presentar documentación adicional:
– Visa vigente que permita tu permanencia legal en el país durante el período del contrato
– Pasaporte con sello de ingreso al país
– Certificado de ingresos de tu país de origen o carta laboral de empresa colombiana
– Codeudor colombiano o, alternativamente, póliza de arrendamiento que acepte extranjeros
Plataformas como uHomie.co han simplificado este proceso para extranjeros mediante verificación digital de documentos internacionales y opciones de garantía que no dependen exclusivamente de tener contactos locales.
El Proceso de Estudio y Aprobación
Una vez presentas todos los documentos, comienza el proceso de estudio que puede tomar entre 24 horas y una semana, dependiendo del propietario o la plataforma utilizada.
Este estudio incluye:
– Verificación de autenticidad de documentos
– Consulta en centrales de riesgo
– Validación de referencias laborales y personales
– Análisis de capacidad de pago
– Revisión de antecedentes del codeudor
En plataformas digitales como uHomie.co, este proceso se ha optimizado mediante tecnología, reduciendo tiempos a 24-48 horas en la mayoría de casos y brindando transparencia sobre el estado de tu solicitud en cada etapa.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si no tengo codeudor?
No tener codeudor no significa que no puedas arrendar. Existen alternativas como las pólizas de arrendamiento, depósitos en garantía equivalentes a varios meses de arriendo, o el pago anticipado de varios meses. Plataformas modernas como uHomie.co ofrecen soluciones digitales que facilitan el acceso a garantías sin necesidad de codeudor tradicional.
¿Cuánto debo ganar para que me aprueben un arriendo?
La regla general es que tus ingresos mensuales deben ser al menos tres veces el valor del canon de arrendamiento. Por ejemplo, si el arriendo cuesta $1.500.000, deberías demostrar ingresos mensuales de al menos $4.500.000. Algunos propietarios pueden ser más flexibles si presentas garantías adicionales.
¿Puedo arrendar si tengo reportes negativos en centrales de riesgo?
Sí es posible, aunque puede ser más difícil. Depende de la gravedad y antigüedad de los reportes. Moras pequeñas o ya saldadas suelen no ser impedimento. Lo importante es ser transparente, explicar la situación y ofrecer garantías adicionales como un depósito mayor o un codeudor con excelente perfil crediticio.
¿Qué documentos necesito si soy trabajador independiente?
Como independiente necesitarás: certificado de ingresos firmado por contador público, extractos bancarios de los últimos 3-6 meses, declaración de renta del último año, RUT actualizado, y contratos vigentes o cartas de clientes que respalden la continuidad de tus ingresos. Algunos propietarios pueden solicitar estados financieros si tienes empresa constituida.
¿Cuánto tiempo toma el proceso de aprobación?
En el modelo tradicional puede tomar entre 5 y 10 días hábiles. Sin embargo, con plataformas digitales como uHomie.co, el proceso se ha reducido significativamente a 24-48 horas en promedio, gracias a la verificación automatizada de documentos y consultas en línea a bases de datos. La clave está en tener todos tus documentos completos y actualizados desde el inicio.
Conclusión: Arrendar un inmueble en Colombia requiere preparación y organización, pero conociendo los requisitos con anticipación, puedes agilizar significativamente el proceso. Mantén tus documentos actualizados, conoce tu capacidad de pago real, y considera las nuevas alternativas digitales que están transformando el mercado de arrendamientos. Plataformas como uHomie.co están democratizando el acceso a la vivienda en arriendo mediante procesos transparentes, verificación digital y opciones flexibles que se adaptan a diferentes perfiles, desde jóvenes profesionales hasta extranjeros recién llegados al país. La clave del éxito está en la preparación, la transparencia y elegir los canales adecuados para tu búsqueda.
